Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: 10.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ella Gerzmann
MK Projects – Ella Gerzmann
Südstraße 7
58762 Altena
Deutschland
Telefon: +49 152 524 950 80
E-Mail: info@mk-quartier.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen (insbesondere der Vermietung von Unterkünften) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder nach Einwilligung der betroffenen Person.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für unsere Verarbeitungsvorgänge stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: z. B. beim Speichern der Cookie-Einstellung im Browser-Speicher.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und -anbahnung: z. B. Verarbeitung von Buchungs- und Kontaktdaten zur Durchführung eines Mietverhältnisses.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: z. B. Aufbewahrung von Buchungsunterlagen gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten (HGB, AO).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen. Unsere berechtigten Interessen im Einzelnen:
    • Server-Logfiles: technischer Betrieb und Sicherheit der Website
    • Google Fonts: einheitliche und ansprechende Darstellung der Website
    • WhatsApp-Kommunikation: unkomplizierte, schnelle Erreichbarkeit für Anfragen und Buchungen
    • Telefonkontakt: direkte Bearbeitung von Anfragen und Buchungen
    • Videoüberwachung: Schutz des Eigentums und der Sicherheit des Objekts

4. Kontaktaufnahme – E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Im Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Unternehmen (freiwillig)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Gewünschtes Quartier (freiwillig)
  • Anreise- und Abreisedatum sowie Personenzahl (freiwillig)
  • Nachricht / Anliegen (freiwillig)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Telefonkontakt

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden der Inhalt des Gesprächs sowie ggf. Ihre Telefonnummer zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung erfasst und notiert. Sofern es sich um eine Buchungsanfrage oder -bestätigung handelt, werden die entsprechenden Daten wie unter Abschnitt 7 (Buchungs- und Mietdaten) beschrieben weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

6. WhatsApp-Kommunikation

Für die Kommunikation mit Gästen und Interessenten nutzen wir den Nachrichtendienst WhatsApp. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten – darunter Ihre Telefonnummer, Ihr Name (sofern im Adressbuch gespeichert) sowie Nachrichteninhalte – durch Meta verarbeitet. Meta kann diese Daten auf Servern außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für Drittlandtransfers stützt sich Meta auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie auf das EU-US Data Privacy Framework.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten und schnellen Erreichbarkeit). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, willigen Sie gleichzeitig in die damit verbundene Datenverarbeitung durch Meta ein.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, stehen Ihnen als gleichwertige Alternative E-Mail (info@mk-quartier.de) und Telefon (+49 152 524 950 80) zur Verfügung.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Meta finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

7. Buchungs- und Mietdaten

Zur Durchführung eines Mietverhältnisses verarbeiten wir die für den Vertragsschluss und die Abwicklung des Aufenthalts erforderlichen Daten. Hierzu gehören:

  • Name und ggf. Firmenname
  • Adresse (bei Firmenbuchungen)
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Gebuchtes Quartier und Belegungszeitraum
  • Personenzahl
  • Zahlungsinformationen (soweit für die Rechnungsstellung erforderlich)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Buchungsunterlagen und Rechnungen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt (§ 257 HGB: 6 Jahre, § 147 AO: bis zu 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

8. Videoüberwachung

Das Außengelände des Objekts Südstraße 7, 58762 Altena wird zum Schutz des Eigentums und zur Sicherheit der Bewohner videoüberwacht. Die Videoüberwachung ist durch entsprechende Hinweisschilder am Objekt kenntlich gemacht.

Videoaufzeichnungen werden für maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern kein Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Im Falle eines dokumentierten Vorfalls (z. B. Sachbeschädigung) kann die Aufbewahrungsdauer bis zur Klärung des Sachverhalts verlängert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Eigentums, der Sicherheit der Bewohner sowie der Prävention und Aufklärung von Straftaten.

9. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

10. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browser-Cache.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch kann Google Kenntnis darüber erlangen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung).

Sofern Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift Ihres Computers verwendet. Weitere Informationen zu Google Fonts: https://developers.google.com/fonts/faq
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

11. Cookies und lokaler Speicher (localStorage)

Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

Für die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung (Zustimmung oder Ablehnung des Cookie-Banners) verwenden wir den localStorage Ihres Browsers – nicht einen Cookie. Der Schlüssel lautet mk_cookie_consent. Dieser Eintrag bleibt bis zur manuellen Löschung in Ihrem Browser gespeichert und wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet; es erfolgt keine Übertragung an unsere Server.

Da kein Zugriff auf Endgeräte-Informationen im Sinne von § 25 Abs. 1 TTDSG stattfindet (localStorage ist kein Cookie und unterliegt der gleichen Privilegierungsregel), ist eine Einwilligung hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.

Sie können Ihren localStorage jederzeit über die Entwicklertools Ihres Browsers oder die Browser-Einstellungen löschen.

12. Speicherdauer im Überblick

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Überblick:

  • Kontaktformular- und E-Mail-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und Ablauf möglicher Ansprüche (i. d. R. 3 Jahre nach Buchungsende)
  • Buchungs- und Mietunterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB) bis 10 Jahre (§ 147 AO) nach Vertragsende
  • WhatsApp-Nachrichten: bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens; danach manuell gelöscht
  • Telefonnotizen: bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens
  • Videoaufzeichnungen: maximal 72 Stunden, bei dokumentiertem Vorfall länger bis zur Klärung
  • Server-Logfiles: maximal 30 Tage, dann automatische Löschung
  • localStorage (Cookie-Einstellung): bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten, den Verarbeitungszweck, die Empfänger und die geplante Speicherdauer verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, solange z. B. die Richtigkeit bestrittener Daten geprüft wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – siehe Abschnitt 14.

Für Anfragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an: info@mk-quartier.de

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Das Beschwerderecht berührt nicht Ihren Anspruch, den Rechtsweg zu beschreiten.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS-Protokoll. Eine verschlüsselte Verbindung ist an dem „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol erkennbar.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.